Aufgaben
- Im Office Management bist du die erste Anlaufstelle für die Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleister am Standort Hamburg
- Hier zeigst du dich im Umgang mit deinen Gesprächspartnern freundlich und aufgeschlossen und verstehst dich dabei selbst als Dienstleister
- Neben klassischen Empfangstätigkeiten engagierst du dich in der Büro- und Hausorganisation, z.B. Koordination der Hausmeister- und Handwerkerdienste
- Ein besonderes Augenmerk legst du auf exzellenten Service - d. h. du koordinierst die Reinigung und Catering und kümmerst dich mit um das Bestellwesen inkl. Umgang mit internen Tools und Rechnungsabwicklung
- Du koordinierst außerdem die Umsetzung von Arbeitsschutz - und Sicherheitsmaßnahmen
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrung - gerne innerhalb der Hotelbranche
- Erfahrung im Office Management bzw. in der Büroassistenz (Empfang/Rezeption), idealerweise bereits in einer Agentur
- Kontaktfreudiger und kommunikationsstarker Teamplayer, serviceorientiert, flexibel und pragmatisch, gute Eigenorganisation und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Sehr gute MS Office- und gute Englischkenntnisse
Benefits
- Begleitung durch Hays während des ganzen Bewerbungsprozesses
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche
- Hays ermöglicht den Einstieg bei innovativen Unternehmen
